Context.

IENAI Space, een snel groeiende innovatieve start-up in de ruimtevaartsector, opgericht in 2019 met momenteel circa 30 medewerkers, richt zich op het ontwikkelen van op maat gemaakte elektrische voortstuwingssystemen voor kleine satellieten.

Inzicht.

Door de snelheid waarmee de organisatie groeide was er vanuit het leiderschapsteam de behoefte aan meer duidelijkheid en afstemming over de doelen als organisatie en over de doelen binnen de verschillende teams. Daarnaast wilde het bedrijf een cultuur creëren die innovatie zou stimuleren.

Activatie.

Na enkele gesprekken met het leiderschapsteam om het doel van de transformatie duidelijk te krijgen, werd er een plan van aanpak bepaald. Het leiderschapsteam werd getraind in het agile gedachtegoed zodat iedereen met dezelfde kennis in gesprek kon gaan over wat er nodig was voor IENAI Space. IENAI Space had al een scherpe missie, visie en strategie, maar was was op zoek naar een manier om de strategie effectief uit te voeren. Om dit voor elkaar te krijgen introduceerden we OKRs (Objectives and Key Results). Er werd een workshop opgezet met het leiderschapsteam om de theorie van OKRs samen door te nemen om vervolgens als multi-disciplinair team de OKRs op te stellen. De bedrijfs-OKRs werden met alle medewerkers in het bedrijf gedeeld, waardoor het voor iedereen duidelijk was wat de belangrijkste prioriteiten waren en wie er verantwoordelijk was voor de realisatie ervan. Vanaf dat moment werd er ook een vast ritme geïntroduceerd waarop de organisatie elk kwartaal terugkeek naar of de doelen gerealiseerd waren, en om samen te bepalen wat de doelen en plannen van het komende kwartaal moesten zijn. Nadat de bedrijfs-OKRs bekend waren, maakten de aangewezen teams onder begeleiding van IMPACTIVATE team-OKRs en werd er een overlegstructuur afgestemd. Gedurende het gehele proces begeleide IMPACTIVATE het leiderschapsteam bij het vormen en implementeren van de nieuwe manier van werken.

Impact.

De implementatie van de nieuwe werkwijze en cultuur had een significante impact op IENAI Space. Het gebruik van OKRs zorgde voor duidelijkheid over de te behalen doelen en voor een betere afstemming tussen de verschillende afdelingen. De teams werkten efficiënter samen, wat leidde tot een verhoogde productiviteit. Innovatie nam organisatiebreed toe door het gebruik van OKRs en hantering van een andere leiderschapsstijl door het leiderschapssteam. Door de OKRs hadden medewerkers veel meer duidelijkheid over wat er opgeleverd moest worden en werd ze de vrijheid gegeven om zelf te bepalen hoe ze deze doelen zouden bereiken. Tot op de dag van vandaag gebruikt IENAI Space het agile gedachtegoed en het OKR framework om de voortgang van hun strategie te meten en hun doelen te realiseren, wat bijdraagt aan hun succes in de competitieve ruimtevaartmarkt.

Mick Wijnen, Chief Technical Officer & Co-founder reflecteert: “Het advies van IMPACTIVATE heeft sterk bijgedragen aan het succes van ons bedrijf”.