1. Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Klanten
• Leveranciers
• Sollicitanten

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het leveren van onze diensten
• Facturatie en administratie
• Sollicitatieprocedures
• Mogelijke toekomstige marketingactiviteiten

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor sollicitaties of marketing)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij klanten en leveranciers)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk aan:

• Onze boekhouder
• Leveranciers die toegang nodig hebben tot gegevens om hun werk te doen

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.

6. Bewaartermijnen

• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor langer bewaren (max. 1 jaar)
• Overige gegevens: zo kort mogelijk, en niet langer dan noodzakelijk voor het doel

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• Gebruik van sterke wachtwoorden
• Beperkte toegang tot gegevens
• Bewustwording bij medewerkers over privacy en gegevensbescherming

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Stuur je verzoek naar info@impactivate.nl. We kunnen je vragen om je te identificeren.

9. Cookies

Onze website maakt momenteel geen gebruik van cookies.

10. Vragen of klachten?

Heb je vragen of klachten over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier hier beneden. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contactgegevens

IMPACTIVATE
Pastoor van den Houtstraat 4
5262 AE Vught
info@impactivate.nl
+31 6 48493110

Heb je vragen of klachten over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier hier beneden. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

---